Thiết kế văn phòng nhà ống – Cách bố trí tối ưu công năng, tăng hiệu quả sử dụng

Xây nhà ống làm văn phòng đang trở thành xu hướng ở các thành phố lớn, khi mà diện tích đất ngày càng thu hẹp. Song, sàn nhà ống có đặc điểm nhỏ, hẹp ngang, không gian bí bách. Vậy làm thế nào để thiết kế văn phòng nhà ống phù hợp, khoa học? Bố trí ra sao để vừa thuận tiện cho việc di chuyển, vừa đáp ứng nhu cầu công năng làm việc mà không bị tù túng, khó thở? Tất tần tật giải pháp sẽ được nhà thiết kế nội thất của Nội Thất Tây Hồ chia sẻ trong bài viết này. 

thiet-ke-noi-that-van-phong-fsi

Phương án bố trí công năng mặt bằng nhà ống

Văn phòng nhà ống có đặc điểm như thế nào? 

Đặc điểm nhà ống văn phòng

Nhà ống là loại hình nhà ở tương đối phổ biến ở Việt Nam, nhất là ở các đô thị, thị trấn, thành phố. Đặc điểm của nhà ống là mặt tiền hẹp, sâu. Hai bên hông và phía sau có thể xây sát tường nhà hàng xóm để tiết kiệm diện tích. Khu vực lấy sáng và thông thoáng chủ yếu là ở phía sau và trước nhà. 

Với nhà ống được xây làm văn phòng, mặt tiền phía trước thường giáp đường, thuận tiện cho việc đi lại, kinh doanh, buôn bán. Nhà ống có thể là shophouse được quy hoạch trong khu đô thị. Hoặc nhà xây dựng riêng biệt trên lô đất nền, nhà dân xây dựng để ở kết hợp cho thuê làm văn phòng. 

Ưu điểm của văn phòng nhà ống so với sàn tòa nhà văn phòng 

Xu hướng mở rộng từ tòa nhà văn phòng có sàn cho thuê sang nhà ống văn phòng mới nổi lên vài năm gần đây. Sự dịch chuyển nhằm đáp ứng nhu cầu ra đời và phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp. Ưu điểm của văn phòng nhà ống so với tòa nhà văn phòng cho thuê là:

  • Diện tích nhỏ, phù hợp với các startup hoặc công ty có quy mô nhân viên vừa phải. Từ đó tiết kiệm chi phí thuê sàn văn phòng.
  • Tự do quy hoạch thiết kế không gian nội thất phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, định hướng phát triển.
  • Thời gian thiết kế thi công nội thất nhanh, tiết kiệm chi phí.  
  • Chủ doanh nghiệp có thể tận dụng tầng trệt để kinh doanh, buôn bán, giới thiệu sản phẩm. Các tầng phía trên thiết kế khu vực làm việc cho nhân viên văn phòng.

mat-tien-nha-ong

Nhược điểm khi thiết kế văn phòng trong nhà ống 

Tuy nhiên làm văn phòng ở mô hình nhà ống cũng có nhiều nhược điểm:

  • Chiều rộng nhà ống, nhà phố thường chỉ từ 4 – 6m. Do đó, việc sắp xếp nội thất, bố trí lối đi tương đối khó khăn, chật chội và bất tiện.
  • Không gian làm văn phòng nhà ống có thể trải dài từ 1 – 3 tầng (hoặc full tầng khi nhà ống chỉ phục vụ mục đích làm văn phòng). Lúc này, bố trí công năng sử dụng, không gian của các phòng ban, khu vực làm việc, phòng pantry, lễ tân… cần phải tính toán kỹ lưỡng. Sao cho có thể mang lại sự thuận tiện nhất cho nhân viên và quản lý. 
  • Một trong những nhược điểm chung của nhà phố là thiếu sáng, thiếu thông gió tự nhiên. Đây lại là yếu tố trọng yếu khi thiết kế văn phòng làm việc. Nếu không có phương án setup, xử lý phù hợp, không gian sẽ bị tù túng, bí bách, gây cảm giác ngột ngạt cho nhân viên. Từ đó làm giảm hiệu suất công việc đạt được. 

Xét ở góc độ khách quan và yêu cầu sử dụng, nhà ống không phải là không gian lý tưởng để thiết kế văn phòng làm việc. Tuy nhiên, với doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc công ty đã sở hữu một ngôi nhà ống riêng làm tài sản, việc tận dụng nó để setup văn phòng là hoàn toàn tối ưu. 

Điểm mấu chốt quan trọng ở đây là phải làm thế nào để tận dụng tối đa không gian diện tích để bố trí công năng. Song song với đó là tích hợp những giải pháp lấy sáng, lấy gió, tạo môi trường làm việc lý tưởng, tiện nghi, nâng cao năng suất làm việc cho đội ngũ nhân viên. 

Các loại hình thiết kế văn phòng trong nhà ống phổ biến hiện nay 

Thiết kế 100% nhà ống cho văn phòng làm việc 

100% các tầng của nhà ống được sử dụng để thiết kế văn phòng làm việc. Mô hình này phù hợp với doanh nghiệp có số lượng nhân viên khoảng trên dưới 100 người, chia ra nhiều phòng ban. Theo đó, gần như mỗi tầng sẽ là khu vực làm việc của một phòng nhân sự. Hoặc nếu doanh nghiệp có tài sản riêng là nhà ống thì hoàn toàn có thiết tận dụng bố trí văn phòng làm việc cho nhân viên. 

Thiết kế nhà ống để ở kết hợp văn phòng

Mô hình nhà ở kết hợp văn phòng có thể là nhà riêng của chính chủ doanh nghiệp; hoặc nhà dân xây lên để cho thuê văn phòng và ở. Theo đó, tầng 1,2, 3 sẽ là khu vực thiết kế văn phòng làm việc. Các tầng 4, 5, 6 trở lên dùng để ở. Nếu công ty có ít thành viên thì đây là lựa chọn lý tưởng, tối ưu chi phí. 

Tuy nhiên khu vực văn phòng và nhà cần cần có sự tách biệt rõ ràng. Đảm bảo đúng chức năng, thuận thiện cho tất cả mọi người. 

nha-ong-de-o-ket-hop-van-phong

Thiết kế văn phòng làm việc kết hợp showroom bán hàng

Đối với những công ty có cả sản phẩm muốn trưng bày, giới thiệu và bán hàng trực tiếp thì mô hình nhà ống văn phòng kết hợp showroom phù hợp hơn cả. Do đặc điểm của nhà ống là có sẵn mặt tiền tầng trệt giáp đường nên mở cửa hàng kinh doanh buôn bán tương đối thuận lợi.

Trong quy hoạch không gian, tầng 1 làm showroom bán hàng, giới thiệu sản phẩm. Các tầng phía trên là khu văn phòng làm việc. Hai khối bộ phận đặt trong cùng một tòa nhà vừa thuận tiện cho việc quản lý; vừa giúp các bên dễ dàng tương tác, nắm bắt thông tin, xử lý kịp thời mọi vấn đề xảy ra. 

Trường hợp nhà ống có 6 – 7 tầng trở lên nhưng không cần dùng hết, các tầng 6, 7 vẫn có thể làm nhà ở tạo thành mô hình kết hợp 3 trong 1. 

Làm thế nào để thiết kế văn phòng nhà ống hiệu quả, tối ưu không gian?

Hạn chế của nhà ống kết hợp văn phòng là hẹp, sâu, thiếu sáng, thiếu thông gió. Vì vậy để đảm bảo sử dụng không gian một cách hiệu quả, tối ưu và thoải mái, chủ đầu tư cần lưu ý một vài điểm sau đây: 

Ưu tiên phong cách hiện đại không gian mở 

Có rất nhiều phong cách thiết kế nội thất văn phòng. Từ hiện đại đến tân cổ điển, rustic… Tuy nhiên, doanh nghiệp nên ưu tiên phong cách hiện đại, tối giản. Hoặc kết hợp phong cách công nghiệp không gian mở/ không gian xanh. 

Cần giảm nhẹ mức độ phức tạp, cầu kỳ của các chi tiết trang trí. Mục đích để mang lại sự thông thoáng, tránh bí bách, ngột ngạt. 

Bên cạnh đó, màu sắc sử dụng trong trang trí cũng cần tính toán kỹ lưỡng. Nên sử dụng những tone màu sáng để khuếch đại không gian. Kết hợp thêm một vài điểm nhấn từ màu sắc thương hiệu. Không nên sử dụng các gam màu quá lòe loẹt và hỗn tạp. Nó sẽ gây cảm giác khó chịu, rối mắt khi bước vào văn phòng. 

thiet-ke-noi-that-van-phong-nha-ong

Lựa chọn nội thất đơn giản, linh hoạt, thông minh

Nội thất văn phòng làm việc cần có bao gồm: bàn ghế nhân viên; tủ tài liệu; bàn ghế ban lãnh đạo; quầy lễ tân; bàn ghế phòng họp; máy tính, máy photocopy… Với văn phòng trong nhà ống, chủ doanh nghiệp nên chọn nội thất có thiết kế đơn giản, linh hoạt. Nếu tích hợp thêm các tính năng thông minh trong một sản phẩm sẽ là lựa chọn lý tưởng.

Lưu ý quan trọng là chỉ đặt những món đồ nội thất thực sự hữu dụng trong không gian làm việc. Và có sự sắp xếp khoa học, phù hợp. Không nhồi nhét quá nhiều món đồ khác nhau vào cũng một chỗ. Dù chiều rộng hẹp nhưng vẫn phải đảm đáp ứng khoảng cách tối thiểu từ bàn tới ghế; từ vị trí của nhân viên này tới nhân viên kia; lối đi lại; khoảng lùi của ghế… 

Bổ sung giải pháp lấy sáng, thông gió cho văn phòng 

Nhà ống vốn thiếu sáng, thiếu thông gió. Nếu như thiết kế văn phòng không tập trung giải quyết vấn đề này thì rất dễ gây cảm giác bí bách, khó chịu, ngột ngạt cho nhân viên. Hệ quả làm giảm hiệu suất công việc, ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần. 

Giải pháp thông gió chủ yếu cho nhà ống nhà thiết kế giếng trời. Nếu mới bắt đầu có kế hoạch xây nhà ống làm văn phòng, chủ đầu tư có thể tích hợp tại khu vực thang giữa, thang cuối. Tận dụng hành lang và đáy giếng trời để thiết kế các khu pantry cho nhân viên.

Còn với nhà ống đã xây sẵn và không có giếng trời thì làm thế nào? Đơn vị thiết kế cần tận dụng tất cả các cửa sổ, cửa đi để lấy ánh sáng tự nhiên bằng cách lắp đặt kính cường lực. Đồng thời bố trí hệ thống ánh sáng nhân tạo đáp ứng các tiêu chuẩn chiếu sáng của văn phòng. 

thiet-ke-van-phong-theo-xu-huong-hien-dai

Cây xanh là vật liệu trang trí không thể thiếu với nhà ống 

Cây xanh có tác dụng hấp thụ CO2 và thải O2; loại bỏ các chất độc hại từ môi trường máy tính, máy in, đồ nội thất gỗ công nghiệp; tạo không gian làm việc thoải mái, thông thoáng cho văn phòng nhà ống. 

Tuy nhiên, với diện tích văn phòng nhỏ hẹp, nên ưu tiên chậu cây tiểu cảnh có kích thước nhỏ, gọn gàng để tránh tốn diện tích.

Một số cây phong thủy thích hợp cho văn phòng nhà ống như: Kim tiền, kim ngân, ngọc ngân, cây phát tài, cây vạn lộc, trầu bà, cây lan chi… 

Đừng quên khu pantry cho nhân viên 

thiet-ke-san-vuong-cafe-van-phong-fsi

Dù là văn phòng nhà ống có diện tích nhỏ nhưng cũng đừng quên khu pantry cho nhân viên. Đây là nơi để nhân viên giải tỏa căng thẳng, stress, tái tạo năng lượng cho ngày làm việc. 

Một số lựa chọn để bố trí khu pantry như: bếp nấu ăn, máy pha cafe, bàn ăn trưa, khu vực nghỉ ngơi, góc chill… Chủ đầu tư có thể làm khu pantry trên tầng thượng, tầng cuối cùng của tòa nhà; hoặc tích hợp ngay tại hàng lang tiếp giáp giếng trời. 

Gợi ý các phương án setup văn phòng nhà ống đẹp nhất 2022

mat-bang-van-phong
Phương án bố trí công năng mặt bằng văn phòng nhà ống 

thiet-ke-noi-that-phong-lam-viec-fsi

Bố trí bàn làm việc đảm bảo lối đi rộng rãi

thiet-ke-noi-that-van-phong-fsi

Văn phòng mở với nhiều cửa sổ, tràn ngập ánh sáng tự nhiên

thiet-ke-noi-that-nha-o-ket-hop-van-phong-anh-an-5

Thiết kế văn phòng trên sàn 50m2

thiet-ke-van-phong-nha-ong-1

Vách kính cường lực được sử dụng để ngăn chia không gian phòng họp, khu vực làm việc

cac-mau-thiet-ke-van-phong

Toàn bộ mảng tường phía ngoài được thay thế bằng kính cường lực, tập trung lấy sáng

Cầu thang đi lại bên hông nhà, tối ưu diện tích 

Phương án mặt bằng tầng 1 văn phòng nhà ống

Diện tích nhỏ nhưng quầy tiếp tân đón khách vẫn gọn gàng

Bố trí bàn làm việc ngắn cho nhân viên

Công năng được phân chia hợp lý, thẩm mỹ

khu-pantry-van-phong

Không thể thiếu khu pantry

Trên đây là tất tần tật gợi ý của chúng tôi về cách thiết kế văn phòng nhà ống hiệu quả, tối ưu công năng.

Nội thất Tây Hồ quy tụ đội ngũ nhà thiết kế nội thất giỏi, giàu kinh nghiệm. Chúng tôi đã hoàn thiện nhiều dự ăn văn phòng trong nhà ống, được chủ doanh nghiệp đánh giá cao. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn thiết kế nội thất văn phòng nhà ống, vui lòng liên hệ: 

XƯỞNG NỘI THẤT TÂY HỒ – THIẾT KẾ, THI NG NỘI THẤT VĂN PHÒNG TRỌN GÓI

Địa chỉ văn phòng: Số 20LK03, KĐT An Hưng, Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội

Địa chỉ xưởng sản xuất: Km14. Đại Lộ Thăng Long, Hà Nội

Hotline: 0703.555.655

Fanpagehttps://www.facebook.com/noithattayho.vn