Thiết kế văn phòng nhỏ gọn – 8 TIPS giúp không gian “tăng gấp đôi” diện tích

Trong thiết kế văn phòng nhỏ gọn, hạn chế lớn nhất chính là diện tích. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để tối ưu công năng, thẩm mỹ trong một không gian hẹp? Làm thế nào để mang đến trải nghiệm làm việc tốt nhất, tái tạo nguồn năng lượng tích cực cho nhân viên trong khi các bức tường bê tông lại quá sát nơi làm việc? Trả lời những thắc mắc trên, dưới đây là một vài giải pháp và ý tưởng để chủ doanh nghiệp tham khảo. 

Văn phòng diện tích nhỏ có cần thiết kế không?

Rất nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng thiết kế văn phòng phù hợp không chỉ tăng vẻ đẹp thẩm mỹ và hấp dẫn, mà nó còn liên quan trực tiếp đến năng suất của những người làm việc trong đó. Vì thế, thiết kế văn phòng có tầm quan trọng rất lớn đối với mỗi doanh nghiệp.

Tuy nhiên, yếu tố này lại thường “bị” các đơn vị sở hữu văn phòng nhỏ bỏ qua. Thay vì setup bắt mắt, họ chỉ kê một bài bộ bàn ghế, cốt làm sao cho đủ chỗ ngồi của nhân viên. Sau đó lại bao biện rằng: Văn phòng đã hẹp thì cần gì phải thiết kế cầu kỳ cho tốn kém chi phí và tốn diện tích?.

Nhưng không phải thiết kế văn phòng chỉ chú trọng đến cái đẹp. Mà điều quan trọng nhất là sắp xếp công năng, lựa chọn phong cách, vật liệu, màu sắc phù hợp. Từ đó kiến tạo nên một không gian làm việc tuy diện tích nhỏ nhưng không bị bí bách, chật chội. Văn phòng càng nhỏ thì càng cần lưu tâm đến vấn đề này. 

Lưu ý khi thiết kế văn phòng công ty nhỏ gọn

Thuê văn phòng diện tích nhỏ là giải pháp tối ưu chi phí của các doanh nghiệp hoặc startup có ít nhân sự. Tuy nhiên việc bố trí không gian có thể khiến chủ đầu tư cảm thấy bị gò bó và kém hiệu quả. Đừng lo! Nếu đang có kế hoạch thiết kế và trang trí văn phòng làm việc nhỏ của mình? Dưới đây sẽ là một số lời khuyên hữu ích giúp bạn tạo ra một môi trường làm việc chất lượng hơn. 

Cân nhắc mục đích sử dụng của văn phòng

Để bắt đầu thiết kế, đầu tiên, chủ doanh nghiệp cần cân nhắc mục đích sử dụng. Văn phòng nhỏ là nơi dành riêng cho nhân viên làm việc hay kiêm cả chức năng tiếp đón khách hàng, đối tác? 

Nếu chỉ có nhân viên làm việc, tốt hơn nên tập trung vào việc tạo ra một không gian tiện dụng và chức năng. Còn nếu văn phòng tiếp đón khách hàng, đối tác, cần xác định các yếu tố thương hiệu. Đồng thời tạo ra một bầu không khí làm việc thân thiện, cởi mở. Cần phân chia thêm khu làm việc và khu tiếp khách riêng để tránh ảnh hưởng tới nhau.

Sử dụng không gian một cách khôn ngoan 

Khi thiết kế văn phòng ở một không gian nhỏ hơn, bạn phải cẩn trọng trong việc sử dụng không gian. Việc bố trí không gian văn phòng không nên chỉ nhìn đẹp mà cần thiết kế sao cho hiệu quả. 

Vì thế trước tiên, hãy phân tích nhu cầu không gian làm việc. Xem xét công ty làm về lĩnh vực gì? Các nhân viên sẽ sử dụng laptop cá nhân hay máy tính cây để làm việc tại văn phòng? Nhu cầu công năng của một phòng làm việc. Số lượng người ngồi làm việc trong phòng là bao nhiêu. Tính toán đến khả năng mở rộng thêm số lượng người trong tương lai. 

Sau đó dựa vào các số liệu thống kê để khoanh vùng không gian. Lựa chọn nội thất, vị trí đặt để cho phù hợp. Lựa chọn kích thước bàn, ghế, tủ tài liệu vừa vặn với nhu cầu sử dụng để nhân viên cảm thấy thoải mái khi sử dụng. 

Bên cạnh đó, khi nội thất đặt vào không gian, cần tính toán sao cho đủ diện tích di chuyển, trao đổi.  

Lựa chọn phong cách đơn giản, không gian mở 

Thiết kế văn phòng làm việc có rất nhiều phong cách khác nhau. Ví dụ như: luxury, Scandinavian, Nhật Bản, Vintage, Eco Friendly, Art Decor, Brutalism, hiện đại, tối giản, chiết trung, tân cổ điển… Tuy nhiên với thiết kế văn phòng làm việc nhỏ, nên lựa chọn phong các phong cách đơn giản, ưu tiên sự khoa học. Một số đề xuất như: phong cách hiện đại, tối giản, Brutalism, không gian mở, Bắc Âu… Lược bớt các chi tiết trang trí rườm rà sẽ giúp văn phòng thoáng tầm mắt và đỡ ngột thở hơn. 

Lựa chọn nội thất và cách sắp xếp khoa học 

Sự thoải mái nên là ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn nội thất văn phòng. Bất kể đó là một không gian nhỏ hẹp hay văn phòng diện tích rộng lớn. Một chiếc ghế không thoải mái, nhân viên sẽ không thể ngồi lâu để làm việc. Dẫn đến hiệu suất công việc giảm. Chưa kể các ảnh hưởng về sức khỏe sau một thời gian dài. Và ngược lại.

Riêng với một văn phòng nhỏ, có thể chọn nội thất linh hoạt công năng sử dụng. Kiểu dáng đồng bộ với phong cách thiết kế. Nhưng ưu tiên thiết kế đơn giản, ít chiếm diện tích. Cộng hưởng được tất cả các yếu tố này sẽ giúp toàn bộ không gian trông đẹp và chuyên nghiệp hơn. 

Lựa chọn màu sắc tươi sáng cho văn phòng 

Thiết kế văn phòng công ty diện tích nhỏ gọn nên lựa chọn bảng màu sắc tươi sáng để tạo chiều sâu và độ rộng cho không gian. Một số màu ưu tiên như: trắng, be, vàng, cam, xanh lá cây, xanh dương. Bên cạnh đó, màu sắc cũng ảnh hưởng trực tiếp đến hành vi, cảm xúc, trạng thái của nhân viên. Việc lựa chọn màu sắc thích hợp sẽ tăng kích thích não bộ, tái tạo năng lượng tích cực và cảm hứng cho ngày làm việc dài. 

Tuy nhiên, gam màu tươi sáng cũng sẽ mang lại ảnh hưởng tiêu cực nếu sử dụng quá nhiều. Vì thế, cần phối kết hợp các màu chính – màu nhấn một cách khéo léo, không nên lạm dụng. 

Tận dụng ánh sáng tự nhiên cho văn phòng nhỏ gọn

Ánh sáng tự nhiên là một công cụ đắc lực để cải thiện tâm trạng và năng suất làm việc. Bên cạnh đó, nó cũng giúp cho văn phòng nhỏ hẹp thêm phần thông thoáng, thoải mái, khuếch đại không gian. Hãy tận dụng tối đa các cửa sổ hiện có để mang ánh sáng tự nhiên vào phòng. Nhưng đừng quên lắp rèm mỏng hoặc bạt che di động để điều tiết lượng ánh sáng vừa đủ khi cần thiết. 

Đừng quên chậu cây xanh cho văn phòng nhỏ 

Cây xanh có lợi cho không gian văn phòng. Nó giúp thanh lọc không khí trong nhà, giảm bớt ô nhiễm phát thải từ hệ thống máy tính, vật liệu nội thất. Cây xanh cũng mang lại cảm iasc thư giãn, tươi mát và sinh động hơn. Vì thế, việc bổ sung cây xanh là rất quan trọng, ngay cả khi văn phòng có diện tích hạn chế. 

Tuy nhiên với văn phòng nhỏ, chỉ nên đặt một vài chậu cây có kích thước vừa phải. Trên bàn làm việc, đặt chậu cây nhỏ gọn, xinh xắn, hạn chế chiếm nhiều diện tích. 

Tránh lộn xộn 

Bất kể bạn đang cải tạo văn phòng cũ hay setup văn phòng mới; bất kể diện tích có rộng hay hẹp thì hãy tìm cách đừng để văn phòng lộn xộn. Chú ý bố trí hợp lý ngay từ đầu. Lựa chọn nội thất, tủ kệ, giá phù hợp với yêu cầu công việc của mỗi bộ phận. Không để giấy tờ và phụ kiện văn phòng bừa bãi. Quản lý việc sử dụng đồ dùng văn phòng của mỗi nhân viên. Bố trí thêm cả tủ đồ cá nhân nếu cần thiết. Đảm bảo văn phòng không quá chật chội và bừa bộn. 

Các bước thiết kế văn phòng không gian hẹp 

Bắt tay vào thực thi sẽ khó hơn rất nhiều so với lý thuyết. Tuy nhiên, chủ đầu tư vẫn có thể hoàn thiện với các bước hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Chuẩn bị cần thiết 

Lựa chọn địa điểm thuê văn phòng thích hợp. Đảm bảo rằng trong tương lai, kích thước của văn phòng phù hợp với các chức năng mà nó sẽ đảm nhiệm. Không nên tiết kiệm diện tích một cách quá mức. Hãy nghĩ đến khả năng mở rộng nó trong một tương lai gần.

Bước 2: Lập kế hoạch triển khai văn phòng 

Có một bản kế hoạch từ đầu sẽ giúp bạn cải tạo, sửa chữa phù hợp, hiệu quả. Trong kế hoạch cần lưu ý các vấn đề sau:

• Tạo môi trường làm việc thoải mái nhất cho nhân viên. Bố trí các khu vực làm việc chung – riêng cần thiết tùy theo từng vị trí. 
• Hãy đặt mình vào vị trí của cấp dưới để xem nhân viên cần gì tại nơi làm việc. Kể cả thiết bị, văn phòng phẩm, máy in đến nhu cầu tinh thần. 
• Trang bị điều hòa, thông gió để cân bằng nhiệt độ trong phòng làm việc vào mùa hè. 
• Văn phòng nhỏ không nhất thiết phải có khu pantry. Nhưng nếu có một chiếc bàn tròn để mọi người ngồi trò chuyện thì sẽ là điểm cộng. 
• Văn phòng không gian hẹp nhưng vẫn cần phản ánh yếu tố thương hiệu của doanh nghiệp. Có thể ở màu sắc, tranh treo, apphich, chi tiết trang trí…

Bước 3: Phác thảo bản thiết kế

• Lựa chọn màu sắc tổng thể cho văn phòng.
• Lựa chọn vật liệu tại khu vực chung: trần, tường, sàn. Đảm bảo vật liệu có độ bền cao, an toàn, chống mài mòn tốt.
• Khoanh vùng thiết kế ở các không gian cụ thể: khu làm việc của lãnh đạo; khu làm việc của nhân viên, khu pantry, khu tiếp khách, lối ra vào… 

Ở bước phác thảo, cần lưu ý một bài quy tắc sau:

• Thiết kế văn phòng nhỏ nên nhẹ nhàng.
• Trần trơn, đồ nội thất gọn nhẹ, trang nhã giúp không gian tăng thêm phần trực quan. 
• Thêm ánh sáng tự nhiên, ánh sáng nhân tạo cho văn phòng. 

Công ty thiết kế nội thất văn phòng uy tín tại Hà Nội

Thiết kế văn phòng không chỉ vì thẩm mỹ. Mà quan trọng hơn cả là một kế hoạch phân vùng không gian, sử dụng màu sắc, đồ dùng nội thất phù hợp với nhu cầu sử dụng trong tương lai. 

Với nhiều năm kinh nghiệm, Nội thất Tây Hồ là địa chỉ uy tín chuyên thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói được nhiều chủ doanh nghiệp tin tưởng. Đội ngũ nhà thiết kế của chúng tôi sẽ dựa trên nhu cầu thực tế của mỗi khách hàng và diện tích hiện có để tư vấn giải pháp bố trí hiệu quả nhất, tối ưu chi phí nhất. Chắc chắn sẽ làm hài lòng khách hàng. 

Bên cạnh đó, Nội thất Tây Hồ cũng có xưởng sản xuất gỗ công nghiệp rộng hơn 3000m2. Xưởng trực tiếp thi công sản xuất nội thất văn phòng, nhà ở, nhà hàng, quán ăn… Đảm bảo giá thành hợp lý, nội thất chất lượng cao, đúng tiêu chuẩn cho văn phòng. 

 

Tóm lại, môi trường văn phòng được xem xét một cách tổng thể mang đến sự thư giãn, tạo cảm hứng làm việc cho nhân viên. Bố trí không gian văn phòng một cách khôn ngoan là điều cốt yếu đóng vai trò quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng. Hy vọng những gợi ý về cách thiết kế văn phòng nhỏ gọn trên đây sẽ giúp chủ doanh nghiệp, các startup khởi nghiệp sẽ bố trí nơi làm việc hiệu quả hơn trong tương lai.