Những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng để tránh “tốn công tốn của”

Bạn đang có dự định mở văn phòng làm việc mới? Hoặc đã có văn phòng nhưng chưa biết trang trí như thế nào cho gọn gàng hợp lý. Đừng lo lắng! Những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng dưới đây sẽ giúp bạn có được một không gian làm việc tươi mới, đầy năng lượng

luu-y-khi-thiet-ke-van-phong

Những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng

Văn phòng vừa là nơi làm việc vừa là không gian để đón tiếp khách hàng. Chính vì thế, cách thiết kế và bố trí nội thất sao cho hợp lý, đúng chuẩn là điều vô cùng quan trọng. Việc “nằm lòng” những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp tạo được không gian làm việc năng động, sáng tạo, hiệu quả. Cụ thể như sau:

Thiết kế nội thất văn phòng cần đảm bảo công năng sử dụng 

Văn phòng nhỏ hay lớn, trước tiên nhất phải đảm bảo công năng sử dụng. Mục đích cuối cùng là để phục vụ cho công việc. Nơi làm việc phải đủ rộng thoải mái cho người làm việc. 

Các khu vực chức năng cần có trong văn phòng:  quầy lễ tân sảnh chờ đón tiếp khách hàng, phòng làm việc nhân viên, phòng họp, phòng làm việc ban lãnh đạo, khu vệ sinh. Một số văn phòng lớn còn thiết kế thêm phòng pantry nhân viên, tăng tiện ích khu văn phòng. 

Yếu tố thẩm mỹ

Bên cạnh công năng làm việc thì văn phòng còn cần trú trọng thẩm mỹ. Không gian làm việc thiết kế vừa đúng chuẩn mực, vừa năng động, sáng tạo sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và động lực để làm việc. 

Tính thẩm mỹ là sự kết hợp hài hòa giữa màu sắc; vật dụng nội thất; ánh sáng và bố cục sắp xếp. Nó vừa thể hiện được sự nghiêm túc, chuyên nghiệp, đúng chuyên môn. Nhưng vẫn mang tới không gian làm việc thoải mái.

tinh-tham-my

Không gian tiếp khách cần được trú trọng

Một không gian tiếp khách của văn phòng nên tạo cảm giác thân thiện, thoải mái, hài hòa. Bởi đó là nơi để trao đổi công việc vừa là nơi thể hiện đẳng cấp, văn hóa của từng công ty.  Màu sắc tổng thể của không gian này thường là màu sắc chủ đạo của thương hiệu, cùng màu với logo và mệnh của chủ doanh nghiệp. 

Ngoài ra, các đồ dùng văn phòng phẩm, vật trang trí như: tượng, bình hoa, tranh treo tường, cây cảnh,… là yếu tố giúp văn phòng trở nên tươi mới, bớt đơn điệu. 

Bố trí không gian tối giản, linh hoạt

Có thể bố trí không gian tối giản nhưng vẫn giữ được nét độc đáo, hiện đại. Mục đích của việc tối giản này là giúp nhân viên tập trung để làm việc. Trong khi đó không bị xao nhãng bởi các chi tiết thừa. Còn gia tăng sự độc đáo, hiện tại giúp “con dân” của công ty luôn tự do sáng tạo. 

Ánh sáng cũng là yếu tố giúp nhân viên có nhiều năng lượng để làm việc. Bạn không nên để ánh sáng quá chói cũng như không quá tối.

bo-tri-khong-gian-toi-gian-linh-hoat

 Không gian làm việc

Trước khi nói đến tính thẩm mỹ, không gian làm việc của nhân viên phải đảm bảo thông thoáng, thoải mái. Điều này giúp việc đi lại việc đi lại, trao đổi công việc với nhau cho thật dễ dàng. Tất cả các hành lang, lối đi lại của văn phòng nên được tận dụng để tối ưu hóa không gian. Nhất là văn phòng diện tích nhỏ hẹp. 

Phong thủy

Vị trí, hướng, cách bố trí đồ dùng nội thất, vật dụng, màu sắc trong phòng làm việc còn liên quan mật thiết đến yếu tố phong thủy.  Bởi tất cả những yếu tố kể trên đều tác động đến khí và vận của người chủ nhân. Điều này luôn được các KTS thiết kế nội thất văn phòng lưu ý, tỉ mỉ sắp xếp. Để hợp phong thủy, yêu cầu chung:

  • Thiết kế phòng làm việc với nguồn sáng dồi dào
  • Không đặt văn phòng đối diện cột điện hay gốc cây
  • Chọn hướng văn phòng theo tuổi mệnh

Có thể chọn hướng văn phòng theo cung tuổi của người sáng lập. Vận may sẽ đến với công ty nếu như biết cách kích hoạt góc Tây Bắc . Khi khu vực này có âm dương cân bằng, được cung cấp đủ năng lượng. Khi đó những kế hoạch, mục tiêu của công ty sẽ đạt được một cách dễ dàng.

luu-y-khi-thiet-ke-noi-that-van-phong

Bàn làm việc đẹp tuyệt đối không được kê hướng lưng của người ngồi quay ra cửa sổ. Là một người quyết đoán chấp hành quyết định, chớ nên dựa lưng vào thuỷ tinh. Theo quan niệm phong thủy thì thủy tinh là vật liệu vô cùng dễ vỡ, không được chắc chắn so với tường hay những vật liệu kiên cố khác. Vì thế việc dựa lưng vào thủy tinh là điều cấm kỵ đối với người chủ doanh nghiệp.

Tổng hợp những mẫu thiết kế nội thất văn phòng 2021

Văn phòng là nơi làm việc của một doanh nghiệp nên có mang tính chất sử dụng lâu dài. Hơn nữa, một văn phòng được thiết kế đẹp thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp đó cũng như tạo được sự thoải mái cho nhân viên trong công ty. Dưới đây là những mẫu thiết kế nội thất văn phòng được áp dụng nhiều năm nay.

 Mẫu thiết kế nội thất văn phòng dạng mở

Đây là mẫu thiết kế rất được ưa chuộng, nó dần thay thế các mẫu văn phòng làm việc theo kiểu khép kín truyền thống. Ở mẫu này chúng ta thấy các bàn làm việc được nối liền nhau tạo sự thông thoáng về diện tích lẫn thể hiện sự cởi mở. Đặc biệt lý mà các doanh nghiệp chọn mẫu thiết kế này là nhằm tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

luu-y-thiet-ke-phong-lam-viec-khong-gian-mo

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng thiên nhiên

Dần dần những cây xanh đã có mặt ở bất kỳ đâu kể cả nơi làm việc. Nếu như ngày xưa nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng khi tạo một khoảng không gian xanh sẽ làm mất đi một diện tích nhất định thì ngày nay, việc có mặt của những chậu cây xanh vừa mang tính thẩm mỹ cho căn phòng. Đồng thời giúp không khí của thiên nhiên vào để sẽ giúp xua tan phần nào căng thẳng mệt mỏi khi làm việc.

thien-nhien-trong-van-phong

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng đơn giản mà tinh tế

Nhiều chủ doanh nghiệp quan điểm rằng sự đơn giản trong thiết kế nhưng được trang bị đủ tiện nghi tạo môi trường làm việc thoải mái và nhẹ nhàng. Đồng thời tạo cảm hứng, khả năng sáng tạo của nhân viên. Và thực tế là đúng như vậy! 

Khi làm việc suốt thời gian dài trong ngày, nhân viên cần không gian thoáng để thư giãn, nên đó là lý do khiến mẫu thiết kế này trở thành xu hướng cho năm nay.

don-gian-ma-tinh-te

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng năng động, sáng tạo

Các công ty về thiết kế hay những công ty kinh doanh về thời trang, đồ chơi trẻ em…thường chọn mẫu thiết kế nội thất này. Vì nó sẽ không nhàm chán  , cứng ngắt mà ngược lại nó tạo cảm giác vui tươi, thoải mái cho nhân viên khi làm việc, khơi gợi sự sáng tạo và dễ dàng làm giảm stress hiệu quả khi nhìn những họa tiết, cách trang trí ở văn phòng. Mẫu này hứa hẹn là một xu hướng chung của cả thế giới và không bị giới hạn thời gian.

phong-lam-viec-nang-dong-sang-tao

 Mẫu thiết kế nội thất văn phòng mang tính linh hoạt

Dường như không có một khuôn mẫu nhất định dành cho kiểu văn phòng mang dạng thiết kế này, nó khác biệt hoàn toàn so với không gian văn phòng truyền thống. 

Mọi chi tiết được thiết kế đều có tính năng chuyển đổi chức năng, vị trí, kết hợp lẫn nhau. Họ thường thiết kế phòng module và sẽ kết hợp xếp chồng rồi di chuyển xung quanh theo thời gian nhất định nhằm mang đến một môi trường làm việc năng động.

phong-lam-viec-linh-hoat

Trên đây là một số lưu ý quan trọng khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc. Hi vọng sẽ giúp bạn hình dung tổng quát và bố trí văn phòng làm việc khoa học, hợp lý nhất. 

Thi công văn phòng tại Hà Nội